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ERGONOMÍA EN LA OFICINA
Tipos, Características y Medidas de Prevención.
 
  INTRODUCCIÓN

Problemas en la oficina como:

·         Problemas visuales.
·         Trastornos músculo-esqueléticos.
·         Fatiga mental.

Pueden evitarse mediante un diseño adecuado del puesto de trabajo. A continuación ofreceremos una amplia información para la correcta disposición de los típicos elementos de una oficina. El objetivo es prevenir los riesgos para la salud o bienestar de las personas que utilizan un equipo informático.

    
EQUIPO INFORMÁTICO

Pantalla

Se recomienda que cumpla los siguientes requisitos:

Tipo de trabajo Tamaño diagonal Resolución (pixeles) Frecuencia imagen
Oficina 35 cm (14") 640 x 480 70 Hz
Gráfico 42 cm ( 17 " ) 800 x 600 70 Hz
Proyecto 50 cm ( 20 " ) 1024 x 768 70 Hz

El usuario deberá tener conocimiento de cómo configurar la pantalla así como el tamaño y tipo de letra que mejor se adecue a el. La imagen deberá ser estable sin parpadeos, ni destellos, ni aparición de elementos extraños. La pantalla deberá estar limpia para tener una óptima visión.

El usuario debe tener la opción de cambiar los niveles de contraste y brillo según las condiciones en que se encuentre, para obtener la iluminación mas propicia.

Los textos y gráficos en la pantalla pueden representarse en dos modalidades:

  ·Con polaridad positiva: caracteres oscuros sobre fondo. Típico Windows.

  ·Con polaridad negativa: caracteres brillantes sobre fondo oscuro, son las típicas pantallas negras con letras verdes.

La pantalla deberá ser movible para así adaptarla a las necesidades del trabajador.

Existen protectores de pantalla externos que ayudan a cuidar la vista, estos también deberán estar limpios.

   

 Ratón

Diseño adaptado a la mano del usuario, diseño cómodo y ergonómico. Con botones de fácil presión. Es recomendable que exista suficiente espacio en la mesa para poder apoyar el antebrazo.

Si es zurdo, ponga el ratón a la izquierda y configure los botones en el ordenador.

Cerciórese de que tiene sitio suficiente para manejar el ratón con comodidad.

Teclado

Un mal teclado y mal uso pueden generar a la larga trastornos en la muñeca. Por ello el teclado deberá cumplir las siguientes características:

El teclado deberá ser movible, inclinable e independiente del resto del equipo. Su grosor será aproximadamente de 3 cm con una inclinación de 0 a 25 grados. Deberá tener la superficie en condiciones, sin roturas ni colores que puedan molestar al usuario.

Coloque el teclado en la mesa de manera que no esté justo en el borde, debe existir un espacio de al menos 10 cm entre el borde de la mesa y el teclado para poder apoyar las muñecas.

Los símbolos de las teclas deberán verse con suficiente claridad.

   

Accesorios

Coloque el ordenador y el atril en la zona más accesible de la mesa.

Los elementos accesorios como el teléfono, fax, impresoras, bandeja para documentos, etc. deben situarse encima de la zona de los cajones ó en lugares donde no moleste.

Si tiene bloques de cajones móviles y suficiente espacio en el trabajo, puede colocarlos alejados de la mesa.

Use archivadores para colocar los papeles ó documentos que no son necesarios usarlos, deje en la mesa solo lo preciso. Invierta algunos minutos en ordenar la mesa antes de marcharse.

 Impresora

Es aconsejable que estén en otra mesa para evitar vibraciones, se aconseja el uso de impresoras láser ya que generan menos ruido y vibraciones.


MOBILIARIO

Mesa de trabajo

Mesa que proporcione un adecuado espacio para todos los elementos de trabajo, debe permitir un suficiente espacio para poder dejar las piernas sueltas y flexionarlas cuando sea preciso. Superficie ate sin brillos y sin esquinas agudas. Deberá dejarse 1.15 m detrás de la mesa.

Conviene colocar los archivadores y cajoneras fuera de la zona de la mesa para que no molesten cuando el trabajador deba moverse. Es preferible dejar todo el espacio posible debajo de la mesa.

Es común en todo equipo informático la presencia de cables por ello es conveniente que las mesas estén electrificadas y evitar el uso de varias conexiones en el mismo enchufe ya que pueden producir riesgos de sobrecalentamiento (incendio en determinados casos), ya que los equipos pueden requerir una potencia elevada.

Nunca cambie un enchufe por otro que no tenga toma de tierra.

Filtros de pantalla

Sirven para quitar los reflejos de algunas determinadas pantallas, algunos filtros también quitan la carga estática.

Atril

Sirve para colocar los documentos y facilitar la lectura de los documentos evitando realizar un sobreesfuerzo del cuello. Deberá ser regulable y a la altura del monitor.

Reposapiés

Se usa cuando la persona no llega bien a la mesa y la mesa no se puede regular. Los codos han de estar aproximadamente a la altura de la mesa.

Estos aparatos deben reunir las siguientes condiciones: ser ajustables, recinables (0-15 grados), dimensiones mínima de 45x35 cm, superficie antideslizante.

Asiento

Asiento de libre movimiento (ruedas giratorias), confortable y con capacidad de regulación de la altura. Respaldo reclinable con ligera curvatura que sirva de apoyo para la columna vertebral. Para la modificación de la silla es conveniente que el acceso a los reguladores sea sencillo sin la necesidad de optar por posturas extrañas. Superficie transpirable.

ENTORNO DE TRABAJO

Espacio de trabajo

RD 486/1997: e l puesto de trabajo tendrá el espacio necesario para que el usuario pueda moverse libremente y de una manera cómoda, sin riesgos para su seguridad y salud.

Las condiciones mínimas son: 2,5 metros de altura, 2 m2 de superficie libre para el trabajador, 10 m3 no ocupados.

Deberá haber una separación adecuada del mobiliario para que permita a la persona moverse libremente en el puesto de trabajo, espacio detrás del despacho para poder levantarse y mover hacia atrás.

Iluminación

Siempre que sea posible la zona de trabajo tendrá iluminación natural, usándose luz artificial cuando la luz natural nos e alo suficiente para tener unas condiciones de visibilidad adecuadas. Hay zonas que igual precisarán de más luz. 

   

Debe evitarse los reflejos y deslumbramientos en las pantallas del equipo. Se debe procurar:

  ·Una distribución uniforme d ela luz.

  ·Evitar variaciones bruscas de contrastes.

  ·Evitar deslumbramientos ya sea por luz natural ó artificial.

  ·Evitar de deslumbramientos indirectos por parte de otras superficies    reflectantes.

Si existen ventanas o zonas de gran luminosidad es preferente que el puesto de trabajo que lateralmente hacia este para evitar deslumbramientos directos.

Las ventanas deberán tener elementos que permitan reducir la luz entrante dependiendo de la hora del día.

Las lámparas deberán estar apantalladas para evitar deslumbramiento.

En ocasiones, se puede conseguir una mejora del contraste y de la visualización de la pantalla colocando un suplemento en el monitor, a modo de capota o visera que impida la incidencia de la luz directa en la pantalla. 

Ruido

En el diseño de las instalaciones se procurará situar los aparatos como impresoras en zonas aisladas ó lugares específicos para no ocasionar molestias a los trabajadores.

Condiciones termohigrométricas

Según RD 486/1997: l a temperatura de los locales donde se realicen trabajos propios de oficinas estará comprendida entre 17 y 27º C.

Los equipos no deberán generar calor extra que pueda ser molesto para el trabajador.

La humedad deberá estar entre el 30 y el 70 %, excepto en zonas de descargas estáticas entonces la humedad deberá ser < 50 %.

En general, los trabajadores no deberán estar expuestos de forma frecuente o continuada a corrientes de aire cuya velocidad exceda la velocidad de 0,25 m/s.

La renovación mínima de aire en las zonas de trabajo, deberá ser:

 ·30 m3 de aire limpio/h, en trabajos sedentarios en ambientes de temperatura normal y sin humo.

 ·50 m3 , en los otros casos.

Emisiones

Investigaciones recientes relacionan las pantallas de tubos de rayos catódicos, están de acuerdo en que los niveles de radiación emitidos se encuentran muy por debajo de los límites que se consideran seguros. En todo caso, estas conclusiones siempre están sujetas a la aparición de nuevos datos derivados de la investigación científica.

 

ERGONOMÍA DEL PUESTO DE TRABAJO

Postura

Es conveniente tener espacio para moverse. Se aconseja si el trabajo es de carácter estático realizar pequeñas pausas para realizar ejercicios de estiramiento.

Una postura adecuada es:

-Hacer que los brazos y antebrazos formen un ángulo recto o levemente   superior.  
- Mano, muñeca y antebrazo deberán estar alineados formando una línea   recta.  
- Los muslos deberán estar en paralelo formando una línea recta.
- Columna erguida sin tensiones
- Hombros paralelos al plano frontal.
- Pies algo elevados, reposando en un reposapiés si es posible.
- El borde superior de la pantalla estará por debajo de la línea horizontal   de visión.  
- La pantalla deberá estar como mínimo a 40 cm de los ojos.
- Véa los ejemplos en nuestra área de multimedia (cómo sentarse).

Situación de la pantalla

Colocar la pantalla a 40 cm de distancia de manera que resulte más confortable, la pantalla podrá girarse o inclinarse si es preciso.

Es aconsejable que la pantalla esté entre la línea horizontal de visión y 60 grados bajo esa línea.

El monitor deberá encontrarse en el ángulo de 120 grados del plano horizontal, para que la persona no deba mover ni girar demasiado el cuello.

La silla

Reposar la espalda en el respaldo, se aconseja una silla ergonómica, con una pequeña protuberancia que se adaptarse a la curvatura de la columna.

   

La silla deberá tener disposición de libre movimiento.

Acerque la silla a la mesa y ajuste la altura del asiento hasta que los brazos le queden a la altura de la mesa, de manera cómoda y

Solicite reposapies si no puede poner los pies de manera cómoda en el suelo, o nota presión del borde delantero del asiento sobre las corvas o los muslos.

Si se esta mucho tiempo sentado delante del ordenador el trabajador prefiere el respaldo de la silla hacia atrás, mientras que si es para atender visitas es preferible que el respaldo esté más vertical. Consulte las instrucciones de las sillas y coloque la silla de manera que le resulte lo más cómodo posible.

Regulación de la altura del reposabrazos: no olvide ajustar la altura de los reposabrazos hasta conseguir una posición cómoda, procure que no moleste cuando desea acercarse a la mesa.

Una buena comodidad es indispensable para rendir bien en el trabajo.

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